A causa de l'alta càrrega de treball de la màquina composta, s'ha de mantenir eficaç i regularment, i també s'ha de proporcionar un bon entorn de treball per a la màquina composta. En primer lloc, assegureu-vos que la màquina composta funcioni en un entorn net i mantingueu-la tan lluny com sigui possible de la pols;
Al mateix temps, cal assegurar-se que l'entorn de treball de la copiadora sigui relativament sec i no humit, i no col·loqueu elements massa pesats al panell de la copiadora per evitar l'impacte de l'entorn o objectes estranys a la copiadora. . Al mateix temps, aneu amb compte de no col·locar objectes durs al voltant o sobre el cos de la màquina composta, especialment metalls com ara clips de paper o miniatures. Un cop aquests metalls cauen a la copiadora, poden ratllar els components interns de la copiadora, mentre que en casos greus, poden entrar en contacte amb la placa de circuit de treball, provocant curtcircuits en els components electrònics de la copiadora i danyant la copiadora.
A més, durant l'ús, ja sigui per connectar o desconnectar fonts d'alimentació, cables o per resoldre problemes d'embussos de paper, cal tallar l'alimentació de la màquina composta abans de continuar amb l'operació. El funcionament en directe pot provocar pujades de corrent i perforar fàcilment la placa de circuits de la màquina composta.
Quan feu un manteniment regular, és important no utilitzar dissolvents químics, ni utilitzar un drap humit dur per netejar la pols, els restes de paper i les taques de l'interior de la copiadora. A més, no utilitzeu productes de paper com ara paper de seda per netejar l'interior de la copiadora per evitar que hi quedin restes de paper.
A més d'utilitzar correctament la màquina composta pas a pas, també es requereix un ús i una configuració correctes. Col·locar correctament el paper copiat no només garanteix una impressió normal, sinó que també elimina eficaçment el fenomen d'encallament de paper a la copiadora.
Quan s'utilitza, els usuaris han de seguir les instruccions per col·locar el paper de còpia a la caixa d'alimentació de paper per assegurar-se que la màquina no es queda sense paper durant l'ús. Al mateix temps, quan col·loqueu el paper de còpia a la caixa d'alimentació del paper, cal parar atenció a la planitud de la posició i assegurar-vos que el paper no estigui massa ple. A més, el rail guia de la caixa d'alimentació del paper s'ha d'ajustar perquè tingui la mateixa amplada que el paper.
A més, quan utilitzeu la màquina composta, no apagueu directament la màquina. En lloc d'això, apagueu l'alimentació de la màquina composta en uns 40 minuts quan es confirmi que no hi ha tasques de còpia. Això pot aconseguir l'objectiu d'estalviar electricitat i assegurar-se que la màquina composta no s'iniciï amb freqüència.